给初次打开 千问办公 的你

先看懂千问办公,再让它帮你做事。

新建任务在哪里?文件从哪加?生成的 Word、Excel、PPT 到哪找?把常用入口和主要功能放在一页讲清楚,初次打开也能知道从哪里开始。

界面讲解 · 功能说明 · 操作流程,直接在本站阅读。

IN A FEW WORDS

先用几句话,认识它。

千问办公(QwenWork)是阿里巴巴的 AI 办公平台。你提供目标与资料,它可以完成整理、分析和制作,并交付文档、表格、演示文稿、网页等成果。本页先带你认识界面,再说明主要功能、基本流程与不同端的差别。

FIRST THINGS FIRST

先分清这几个概念。

弄清它们的区别,很多按钮就不难理解了。

01

网页端:先从这里认识

在浏览器中打开千问办公即可开始。适合上传资料、制作文件、管理网盘与网页,以及运行云端定时任务。无需先安装客户端。

02

桌面端:更多本机能力

安装客户端后,可围绕本地文件与电脑应用展开任务,并查看任务监控。桌面定时任务依赖本机运行;不能把它理解成完全离线的模型。

03

钉钉内:在协作环境中用

通过钉钉中的千问办公入口使用。涉及企业资料、日程或其他协作功能时,可用范围还取决于组织、成员权限和相关授权。

A TOUR OF THE INTERFACE

打开软件后,先看哪里?

按区域理解界面,不用记一长串术语。

查看完整界面说明
LOOK · UNDERSTAND · USE

网页工作台:先认识这 7 个入口

根据官方网页端和网盘文档整理。这里标注入口的相对位置,不假设所有账户的菜单顺序完全一致;“我的网盘 / 个人网盘”等名称可能随版本变化。

新建任务

开始一个新的工作目标;一个任务可以保留多轮交流、附件和最终成果。

任务输入框

用日常语言说明要完成的工作,是多数功能的共同入口。

添加文件「+」

把本地文件或网盘中已有的材料带入当前任务。

逐个看懂界面元素
WHAT IT CAN DO

主要功能,站内直接讲清楚。

每项都说明:是什么、在哪里、怎么用,以及需要留意的地方。

全部功能
01

任务对话:围绕一件事持续推进

从目标、材料到修改版,都留在同一个任务里。

阅读本站说明
02

个人空间与企业空间:先确认你在哪里

同一个人进入不同空间,能用的资源和权限可能不同。

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03

附件与网盘:让 AI 拿到正确材料

本次要用的资料,需要明确交给当前任务。

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04

Word 与 PPT:把内容变成办公文件

能处理正文,也能生成可继续编辑的交付文件。

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05

Excel 与数据分析:从明细看到变化

整理数据、汇总比较,并用图表辅助说明。

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06

预览、编辑与下载:找到真正的成果

聊天总结解释做了什么,产物文件才是可以继续使用的交付。

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LEARN TOGETHER

看过说明,再来群里交流。

老陈千问办公沟通群 · 公益线下交流筹备中,首期拟在北京。

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