HOW TO GET STARTED

基本使用流程:从入口到结果。

这里说明日常使用的顺序与关键操作,方便你对照自己的界面理解。具体按钮名称可能随版本变化。

FLOW 01

从一份材料到一个文件

这是最常见的工作方式:给资料,定交付,修改到能用。

  1. 01

    确认个人或企业空间

    确认进入适合这份资料的个人或企业空间,再新建任务。

  2. 02

    加入材料

    通过输入框添加文件,并说明这份材料是什么、哪些内容必须保留。

  3. 03

    说明交付

    告诉它内容给谁看,最终要 Word、Excel 还是 PPT;复杂内容可先看结构。

  4. 04

    检查与保存

    打开生成文件,在原任务中调整具体问题,再下载最终版。

FLOW 02

把已有成果改成另一种表达

同一份内容,可以根据阅读和汇报场景继续加工。

  1. 01

    找回原任务

    回到已有成果对应的任务,保留原先的背景和材料。

  2. 02

    指出保留与调整

    说明哪些事实不变,哪些结构、篇幅或图表需要变化。

  3. 03

    检查新产物

    对照原材料,确认转成另一种格式后没有丢掉重要条件或改变数字。

  4. 04

    保留最终版本

    在产物或网盘中找到修改后的文件,确认版本后再分享。

FLOW 03

把一次工作改为按时执行

先把单次任务的来源和输出说清楚,再设置重复计划。

  1. 01

    确认运行位置

    公开资料整理可考虑网页云端;涉及本机文件的工作,要了解桌面端在线条件。

  2. 02

    写清计划内容

    在定时任务中设置名称、执行时间、资料来源和输出形式,不依赖其他聊天里的模糊背景。

  3. 03

    检查一次结果

    先手动运行,查看执行记录,确认来源可访问、结果可用。

  4. 04

    持续管理

    检查下一次执行时间和最近结果;资料或需求变化时编辑,不再需要时停用。

按钮找不到时,先核对这三项。

确认自己打开的是网页端还是桌面端;确认当前所在的模式或工作空间;再看账号可用功能与应用版本。界面略有变化时,可以按本手册介绍的区域和用途寻找对应入口。

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