可以按左侧目录直达某个功能，也可以搜索你正在找的按钮或用途。所有说明都在本页，不用跳到外站才能看懂。
从目标、材料到修改版，都留在同一个任务里。
任务是千问办公的基本工作单位。它可以承载一次报告制作、资料整理或数据分析，过程中保留你交代的背景、补充的文件和多次修改。
收到第一稿后，可以继续调整长度、结构、图表或文件格式。学习时先理解这一点：一次对话可以推进到交付，不必每改一次就重新讲全部背景。
例如一份周会报告，先整理进展，再补上新数据，最后把同一内容改为演示文稿。
新主题适合另开任务；任务有上下文不代表 AI 不会误解，关键事实仍要检查。
同一个人进入不同空间，能用的资源和权限可能不同。
个人空间用于个人办公。属于企业组织的用户还可能进入企业空间，那里提供的资源、成员权限和订阅能力由组织配置。
如果你和同事看到的入口不一样，不一定是操作有误。先比较所在空间与组织授权，再判断是不是客户端版本或套餐的差别。
个人整理学习资料可以在个人空间完成；需要公司知识库时，应进入对应企业空间并使用被授权的资料。
个人订阅与企业资源不能想当然互通；不要把单位资料复制到不合适的空间。
本次要用的资料，需要明确交给当前任务。
附件用于把资料带入一次任务，个人网盘用于长期整理与复用文件。文件已经存在网盘里，仍可以通过选择器把它加入当前消息，避免每次重新上传。
生成的成果也会进入网盘的 Agent 工作区。把输入资料和输出成果分清楚，后续更容易判断哪些是原件、哪些是修改版。
一份长期使用的公司介绍可以保存到网盘，在写方案、做 PPT 时分别选入对应任务。
不同文档中的附件上限存在版本差异，以当前页面提示为准；网盘删除前先下载重要文件。
能处理正文，也能生成可继续编辑的交付文件。
Word 更适合连续阅读、细节记录和正式文稿；PPT 更适合按页讲述重点。你可以提供已有材料，让千问办公按用途整理结构、制作内容并输出相应文件。
好的交付要求不只是“做得漂亮”。文档要说清读者、篇幅和结构；演示稿要说清讲述时长、页数和重点。复杂内容先确认提纲，再继续生成，更容易控制方向。
例如把项目进展整理成领导阅读的 Word 简报，再将核心结论制作成会议使用的 PPT。
AI 可以整理表达，不能替你确认未给出的业务事实；文件生成后仍需查看字体、分页和溢出情况。
整理数据、汇总比较，并用图表辅助说明。
千问办公可以处理表格，进行整理、汇总和可视化，并交付可编辑的 Excel 或分析报告。先告诉它每列表示什么、统计范围是什么，结果通常比只说“分析一下”更容易使用。
数据分析包含两个层次：计算发生了什么，以及解释为什么发生。前者可以由表格核对，后者往往还需要业务背景。增长、下降与异常出现后，别急着把推测写成确定原因。
例如比较两个月不同产品的销售额，找出变化最大的产品，再把可能原因单独列为待核实问题。
源数据缺失或口径不同会影响结果；漂亮图表不能代替数字核对。
聊天总结解释做了什么，产物文件才是可以继续使用的交付。
网页端可以在网盘打开支持的文件进行预览；Word、Excel 和 PowerPoint 使用在线编辑方式，修改会保存回网盘。需要带到本机或发给他人时，再下载文件。
你也可以让 AI 在原任务里继续改。手动编辑适合少量细节，继续对话适合结构调整或批量变化。无论哪种方式，最终都要确认下载的是修改后的版本。
例如先让 AI 做完整汇报，再手工调整一句措辞，下载最终版给同事。
并非所有格式都可在线编辑；不支持的格式需下载处理。网盘文件夹当前不等于可一键打包下载。
不必从第一天记住所有模型名称。
模型负责理解、推理和生成内容。千问办公提供不同选项，帮助你在响应速度、结果质量和消耗之间选择。列表会更新，本站不把某个名称写成永久标准。
格式整理、简单改写与复杂研究对能力的要求不同。初学者先使用当前默认项，遇到分析深度不足时再换更强的选项，比一开始研究所有档位更容易理解差别。
一份报告可以先完成资料整理，再针对难点进行更深入分析，最后处理格式。
更强模型也不能弥补缺失的原始资料；可用项与消耗以账户当前说明为准。
技能规定怎么做，专家套件把一类工作的能力组合起来。
技能可以理解成一套工作方法：什么场景适用、要哪些输入、按哪些步骤处理、最后交付成什么样。它帮助反复出现的工作保持要求一致。
专家套件通常围绕某个岗位或场景，把多个技能及相关连接器放在一起。先了解每项资源的用途，再选择与当前工作有关的内容；不需要把广场中的资源全部安装。
例如固定格式的周报，可以把资料要求、整理步骤与输出格式沉淀下来，供下一周复用。
技能并非模型本身，也不自动拥有外部数据；套件中的连接器可能仍需授权。
把对话接到你授权的资料、账号和工具上。
连接器让千问办公在授权范围内与其他系统交互。它可能只读取资料，也可能创建内容、更新记录或发送消息，所以不能把所有连接器都理解为单纯搜索。
安装资源与完成账号授权是不同步骤。连接后能用什么，取决于连接器本身、外部服务和你的账号权限。只需要资料整理时，可以先使用上传文件，不必立即连接所有工作账号。
例如先读取已授权的协作文档，整理成项目摘要；发送摘要给同事是另一项需要明确目标的操作。
账号登录失效或权限不足时，连接器可能无法执行；对外发送与内容修改前应核对对象和范围。
网页端在云端执行，桌面端依赖本机，差别要先看清。
网页端的定时任务在云端按计划运行，即使关闭浏览器也可以执行。每次运行会留下独立会话，用于查看过程与结果；它不会自动继承所有其他聊天的背景。
桌面端使用本地客户端调度，执行时间采用电脑系统时区。电脑关机或休眠时无法触发，因此本机文件任务与云端资讯任务，应分别考虑在哪里建立。
例如每周汇总公开产品动态可放在云端；读取本机目录的整理任务，需要考虑桌面客户端与电脑是否在线。
定时不代表免验证或无限额度；云端与桌面的运行条件不同。外部账号授权过期也会影响执行。
把介绍页、信息看板等成果发布并管理起来。
千问办公能制作网页，并通过内置托管功能提供可访问的网址。简单介绍页可以是静态网页，涉及表单和数据保存时，则可能需要动态能力与数据库。
网页管理页展示已创建网页的卡片，便于查看状态、版本与链接。预览适合检查，发布才面向访客；后续修改也需要关注当前对外版本是否已更新。
例如把一份活动介绍做成手机可读的说明页，核实信息后再分享网址。
公开网页不适合直接放内部资料；域名、流量与发布数量受当前套餐和规则约束。
根据材料在哪里、任务需要什么，选择使用入口。
网页端便于随时进入，文件通过上传或网盘提供；桌面端更方便围绕本机文件和应用工作；钉钉入口则贴近组织协作环境。三种入口可以用相近的语言交代任务。
不过，界面布局、任务历史、部分能力和企业支持范围不一定相同。不要看到官网说多端可用，就推断每个设置、每条会话和每个自动化都在各端完全同步。
临时处理一份上传的文件可先用网页；持续整理本机资料时，桌面端更值得了解。
本机客户端仍可能依赖云端服务。当前官方指南明确提示桌面历史的本地保存特性。
换个关键词，或者查看完整目录。